Czas pracy i nieobecności
Przygotuj dane za właściwy okres. Sprawdź, czy uwzględniają faktyczny czas pracy, urlopy i inne nieobecności. Jeżeli część danych wymaga potwierdzenia, wskaż to przy przekazaniu materiałów.
Zmiany w zatrudnieniu i wynagrodzeniach
Przekaż informacje o rozpoczęciu lub zakończeniu zatrudnienia, aneksach oraz zmianach mających wpływ na naliczenie. Dołącz dane o uzgodnionych premiach, dodatkach i innych składnikach wynagrodzeń.
Sprawdź kompletność przed wysłaniem
- Czy dane dotyczą właściwego miesiąca i wszystkich osób objętych naliczeniem?
- Czy informacje o nieobecnościach oraz zmianach są kompletne?
- Czy wskazano termin wypłaty i osobę, która może wyjaśnić wątpliwości?
Termin przekazania ustal z biurem
Termin dostarczenia danych do naliczenia wynagrodzeń jest elementem organizacji współpracy. Potrzebne wyprzedzenie należy uzgodnić z biurem w odniesieniu do terminu wypłaty i zakresu obsługi. Zmiany po przekazaniu materiałów zgłaszaj możliwie szybko.